（一）資料瀏覽查詢 資料瀏覽查詢共有三種不同瀏覽方式，分別為：族群瀏覽、文書主題瀏覽，以及儀式場合瀏覽。
1. 族群瀏覽 族群瀏覽是以不同民族作為檢索條件，共分為：納西、湘苗、傣、彝、畬、布依等選項，透過文書所屬民族的分類方法進行分類。若非上述六個族群的文書，或是所屬族群不明確的文書，則歸納為第七項「其他」。
2. 文書主題瀏覽 文書主題瀏覽則依文書不同的主題類別進行分類，主題類別包括：文藝、占卜、民俗與生活、宗教經典、律曆、神話、碟譜、調查報告、歷史與譯著等十項。由於民族文書的主題類別較一般書籍複雜，故本資料庫參酌相關民族學者之分類法，再依本資料庫典藏品之特色進行分類。
3. 儀式場合瀏覽 由於典藏文書多半為宗教儀式使用之經典，故又可以「儀式場合」進行分類。分類的方式，採用一般學術界使用之儀式分類法，分為「生命禮儀」、「歲時祭儀」、「消災祈福」與「其他」等四類。凡因個人或群體之生、死、嫁、娶、成年等人生階段所衍生出來之儀式概屬於生命禮儀的範疇；因個人或群體依歲時運行所產生之宗教儀式，則歸歲時祭儀之屬；若因個人或群體之需，延請儀式操作者或神靈進行消災解厄、去邪補運、乃至於病痛療癒者，則算作「消災祈福」一類。其餘無法確切分類者，則納入「其他類」當中。
（二）資料檢索查詢 資料檢索查詢採用「布林邏輯」進行檢索。瀏覽者可在查詢檢索頁面中，於左方第一欄以下拉式選單設定檢索參數，可選擇代碼包括：「文書題名」、「排架號」、「官方族稱」、「文書主題」、「使用文字」、「使用場合」與「關鍵字」等七項參數。
其中，「文書題名」、「排架號」、「關鍵字」屬於開放欄位，瀏覽者可依檢索需求輸入需要的文字。「排架號」係根據本所傅斯年圖書館館藏排架號進行編碼。其餘四項則可再透過中央欄的下拉式選單進行檢索：
1. 官方族稱檢索 官方族稱檢索即為「資料瀏覽」中「族群瀏覽」所包含的族群與其他等七種。「官方族稱」係以目前通用之族稱並附上簡稱英文代碼顯示之。
2. 文書主題檢索 文書主題檢索即為「資料瀏覽」中「文書主題瀏覽」所包含的十種主題。
3. 使用文字檢索 由於民族文書多以本民族文字書寫，故瀏覽者可依不同的書寫文字進行查詢。但又因典藏文書中包含一些採用漢字紀錄少數民族語文的文書（例如：漢字拼寫苗語），故於使用文字檢索時，又分為「文字」和「語文」兩類不同代碼。瀏覽者可依實際需要點選所需代碼進行查詢。
4. 使用場合檢索 使用場合檢索即為「資料瀏覽」中「儀式場合瀏覽」所包含的四種主題。 【圖缺，待補】
5. 交叉檢索 瀏覽者可於每一檢索條件列的左方第一欄選定檢索參數，中間欄輸入或選定所需文字或項目後，於第三欄選擇「and」、「or」或「not」等三項參數。選擇「and」即表示所輸入之各列檢索條件皆須符合；選擇「or」即表示所輸入之各列檢索條件僅一項符合即可；選擇「not」則表示排除該列所輸入之檢索條件。資料庫預設為三列檢索條件，若不敷使用，瀏覽者可點選「more」按鈕增加新的檢索條件列。設定好檢索條件後，點選「查詢」即可顯示查詢結果。
6. 檢索示範 現以納西族東巴經《露曼露沙：青年男女遷徙記》為檢索示範： 文書題名：露曼露沙 官方族稱：納西-NX 使用文字：東巴文-Dongba 篩選條件皆為「and」
一、頁面區塊介紹 文書瀏覽頁面分為左側的「文書圖檔區」與右側的「文書資料區」。「文書資料區」又可分為「基本資料」、「詳細資料」與「文書翻譯」等三個頁面。「基本資料」包含文書基本資訊，提供簡單的相關訊息；「詳細資料」則提供較為詳盡的背景資訊，包括文書的時空資訊、撰述者資訊、內容資訊及其他相關訊息；文書翻譯頁面，則為本頁文書之全文翻譯或書名的編目譯解，藉此翻譯頁面，使瀏覽者可以知道該本文書的內容。文書翻譯頁面可對應左側文書圖檔，當左側文書翻頁時，右側的翻譯亦會跟著翻頁。
三、其他功能選項
如「查詢結果」不只一筆文書，瀏覽者可點選下方「上一筆」、「下一筆」選鈕以選擇其他文書進行瀏覽；如欲回到「查詢結果」頁面，則點選「回查詢列表」；如欲列印本筆資料，可點選「列印」（但須將印表機「喜好設定」的「列印方向」選擇為「橫印」）；如查詢結果非瀏覽者所需，則可點選「重 新查詢」回到「查詢檢索」頁或「資料瀏覽」頁。
